Doprava na firemní akci: autobusy a transfery

Proč dopravu neřešit až nakonec

Doprava je časově i finančně nejčastěji podceněná položka rozpočtu. Program jde zkrátit, oběd zjednodušit. Přesun dvou set lidí z periferie do centra ne. Zpožděný autobus posune celý den, chybějící parkování u hradu rozhodí start hry. Proto dopravu počítáme do rozpočtu a časového plánu od začátku, včetně rezervy na příjezd.

Co děláme sami a co přes partnery

Trasy, časy a koordinaci na místě řeší Z-AGENCY. Vozy a řidiče dodávají partnerští dopravci, se kterými jezdíme opakovaně. Samostatný pronájem autobusu bez akce nenabízíme; dopravu zajišťujeme jako součást programu nebo celé firemní akce.

Co zajistíme

• Autobusy a mikrobusy z firmy na místo akce a zpět, podle počtu lidí jeden nebo více vozů, i z více nástupních míst.
• Transfery mezi hotelem a místem programu, mezi programem a večerní lokalitou, pro hosty ze zahraničí z letiště nebo nádraží.
• Koordinaci odjezdů podle časového plánu: víme, kdy končí program, a autobus stojí připravený, ne naopak.
• Parkování a příjezd pro účastníky, kteří jedou vlastními auty, včetně navigace a označení.
• Historický autobus pro akce, kde má cesta být součástí zážitku: výročí firmy, tematický teambuilding, večírek Don Maccarone.
• Dopravu materiálu a techniky pro program, aby na místě bylo vše dřív než vy.

Historický autobus na firemní akci

Cesta autobusovým veteránem je program sám o sobě. Hodí se k tematickým akcím, k výjezdu na zámek nebo do vinařství a k výročím firmy. Historické vozy mají menší kapacitu a nižší rychlost než moderní autobusy, proto je kombinujeme: veterán pro zážitek, moderní vůz pro zbytek skupiny nebo zpáteční cestu.

Časté otázky

Zajistíte dopravu na firemní akci i bez programu od vás?

Dopravu domlouváme jako součást akce, kterou pro vás pořádáme.

Může autobus nabírat lidi na více místech?

Ano, trasu sestavíme z více nástupních míst podle toho, odkud lidé jedou.

Kolik lidí se vejde do historického autobusu?

Méně než do moderního, podle konkrétního vozu. U větších skupin veterán doplníme moderním autobusem.

Řešíte i transfer z hotelu na místo programu?

Ano, včetně přesunů mezi programem a večerní lokalitou a zpět.

Co když část lidí jede vlastním autem?

Zajistíme parkování, navigaci a označení příjezdu a v časovém plánu počítáme s příjezdem po vlastní ose.