Fullservis firemních akcí a teambuildingů

Co znamená fullservis u Z-AGENCY

Znamená to, že si u nás objednáte výsledek. Napíšete nám počet lidí, město a termín a v rekordním čase dostanete návrh celé akce: lokalitu, časový plán, program, jídlo a rozpočet rozdělený na srozumitelné položky. Po schválení převezmeme domluvu s hotelem, cateringem, dopravcem i umělci. Na místě akci řídí náš produkční tým a instruktoři, vy jste host.

Fullservis je časově a organizačně náročná služba a musí být i adekvátně finančně ohodnocena. Musíte počítat s tím, že při jednání se neřeší jen naše kapacity, ale i kapacity a termíny partnerů a subdodavatelů. Je tedy nutné, abyste spolupracovali a činili relativně rychlá rozhodnutí. Není reálně možné, abychom vám drželi několik měsíců rezervace v pěti hotelech, zejména pokud požadujete termín ve špičce sezóny pro vyšší počet osob, to bychom o dobré vztahy s partnery velmi rychle přišli.

V případě, že jsou vaše rozhodovací procesy delší, a stejně tak řešíte tlaky na rozpočet, tak vám rádi dodáme seznam partnerů a jednotlivé položky akce si můžete řešit napřímo dle vašich možností, a my se budeme v takovém případě soustředit výhradně na to, abychom vám zorganizovali nezapomenutelný teambuildingový program.

Chcete vědět, jak se taková akce plánuje krok za krokem? Máme o tom podrobný článek. Tady je, co všechno zajistíme.

Co děláme sami a co přes partnery

Jsme přímý realizátor teambuildingových programů, ne zprostředkovatel. Instruktory, moderátory, herní platformu, tablety, kostýmy, rekvizity, základní audiotechniku a videotechniku na program máme vlastní. Ubytování, catering, dopravu, pódium, profesionální zvuk a umělce zajišťujeme přes partnery, se kterými jezdíme roky a jejichž práci známe z vlastních akcí.

Co nemáme ve skladu, zařídíme: pódium na louce, transfer hostů z letiště, raut v zámeckém parku, ohňostroj u hotelu. Vy to neřešíte. Za celou akci odpovídá jeden dodavatel a jedna smlouva.

Co všechno zajistíme

• Program. Vlastní programy pro malé týmy i akce pro stovky lidí: dobrodružné teambuildingy s příběhem (Indiana a Svatý grál, Sherlock vrací úder, Jako James Bond), Treasure Hunt na tabletech, Escape Box až pro 70 lidí najednou, Brain Party až pro 500, sportovní den až pro 3 000 účastníků, kreativní workshopy, Čokoládový den, firemní večírek Don Maccarone. Vše v češtině i angličtině.
• Lokalita a ubytování. 91 vyzkoušených hotelů, zámků a resortů po celé republice. U každého víme kapacitu sálu, parkování i dojezd z Brna a Prahy. Firemní akci s ubytováním stavíme podle typu akce, ne podle katalogu.
• Catering. Coffee break, oběd, raut, grilování, slavnostní večeře, občerstvení během programu. Catering k firemní akci domlouváme s partnerskými cateringy nebo s kuchyní hotelu, podle toho, co je pro vás výhodnější.
• Doprava. Autobusy z firmy nebo hotelu na místo programu, transfery mezi lokalitami, koordinace příjezdů. Na přání historický autobus jako součást zážitku.
• Večerní a doprovodný program. Kapely, DJ, moderátor, ohňová a led show, akrobati, šermíři, degustace, ohňostroj. Doprovodný program vybíráme tak, aby seděl k tématu dne a k rozpočtu.
• Technika a zázemí. Ozvučení, projekce, pódium, osvětlení, fotograf, zdravotník na akci, náhradní varianta programu.

Jak spolupráce probíhá

1. Poptávka. Počet lidí, město nebo region, termín, představa o rozpočtu. Stačí formulář dole nebo telefon.
2. Kontaktujeme do jednoho dne. Po konzultaci dostanete dvě až tři varianty lokality, program, časový plán a rozpočet po položkách.
3. Doladění. Upravíme program, menu i logistiku.
4. Realizace. Náš produkční tým řídí celý den. Instruktoři vedou program, koordinátor hlídá čas, catering a dopravu.
5. Po akci. Fotky z programu, vyhodnocení soutěží, u rozvojových programů shrnutí pro vedení.

Z čeho se skládá rozpočet

Cenu akce určuje pět položek: místo a technika, catering, program a instruktoři, doprava a ubytování, rezerva. Součástí ceny jsou i naše fixní náklady a provize. Kde se dá ušetřit nejvíce? Rozhodně na dnech a nocích, které strávíte v hotelu. Každá noc navíc, kterou strávíte v hotelovém resortu, neúměrně zatěžuje rozpočet. S itinerářem akce vám rádi pomůžeme, abychom náklady optimalizovali.

Když nevyjde počasí

Náhradní program je součástí každé nabídky, ne příplatek. Plán B stojí na třech věcech: rezervovaný vnitřní prostor, připravená indoor varianta programu a předem domluvený čas, kdy se rozhodne. Díky vlastní herní platformě TerraHunt a indoor programům (Escape Box, Brain Party, kreativní workshopy) se den nezruší, jen změní podobu.

Kdy začít plánovat

Outdoor akce na jaře a na podzim a zámecké lokality potřebují na přípravu programu a domluvu kapacit obvykle dva až čtyři měsíce. Jednodenní indoor program v Brně a okolí připravíme v řádu týdnů. Čím víc dodavatelů a přesunů akce má, tím dřív má smysl začít.

Akce pro 200 a více účastníků doporučujeme plánovat i s ročním předstihem, abyste měli na výběr co nejvíce lokalit, které takové množství unesou.

Pro koho fullservis dává smysl

Pro HR, office manažery a asistentky, kteří mají na starosti akci pro celou firmu a nemají kapacitu koordinovat pět dodavatelů. Pro vedení firem, které chce jednu smlouvu a jednu odpovědnost. Pro mezinárodní týmy, kde program i moderování musí běžet v angličtině. A pro firmy, které pořádají výroční setkání, výjezdní zasedání, vánoční večírek nebo family day a chtějí, aby to celé drželo pohromadě.

Pokud potřebujete jen program a zbytek už máte, klidně. Fullservis je nabídka, ne podmínka.

Časté otázky

Co zahrnuje fullservis firemní akce?

Lokalitu a ubytování, program s instruktory, catering, dopravu, techniku, doprovodný večerní program a produkci na místě. Vy máte jednu smlouvu a jednoho koordinátora, my odpovídáme za všechny dodavatele.

Jaké informace potřebujete pro první návrh?

Počet lidí, termín nebo měsíc, region, typ akce (teambuilding, výjezdní zasedání, večírek) a rámcovou představu o rozpočtu.

Pro kolik lidí umíte firemní akci zorganizovat?

Od 5 do 3 000 účastníků. Malé týmy hrají Escape Box nebo Treasure Hunt, pro stovky lidí stavíme sportovní den, Brain Party nebo příběhový teambuilding v souběžných skupinách.

Zajišťujete akce i mimo Brno?

Ano. Sídlíme v Brně, ale realizujeme akce po celém Česku, na Slovensku i v zahraničí. Máme 91 vyzkoušených lokalit od jižní Moravy přes Vysočinu po Prahu a hory.

Co když bude pršet?

Každá nabídka má náhradní vnitřní variantu programu a rezervovaný prostor. Rozhodnutí padne v předem domluvený čas, akce se neruší, jen změní podobu.

Umíte akci vést v angličtině?

Ano, programy i moderování vedeme česky i anglicky, včetně smíšených týmů.