Firemní akce a teambuilding s ubytováním

Proč hotel vybírat spolu s programem

Hotel zná své pokoje, sály a provoz. My k tomu přidáváme to, co se pozná až na akci: vejde se program do zahrady, nebo potřebujeme louku o kilometr dál? Je sál dost velký na Brain Party pro 200 lidí včetně techniky? Dá se večer hrát venku, nebo hned vedle spí jiná skupina? Kde bude čekat autobus? U každé lokality v katalogu tohle víme, protože jsme tam akci dělali.

Vybíráme podle typu akce: jiný hotel sedí na výjezdní zasedání se školením, jiný na sportovní den pro 300 lidí, jiný na vánoční večírek s přespáním. U každého místa známe kapacitu pokojů a sálu, parkování, dojezd z Brna a Prahy a prostor pro outdoor i indoor program.

Samostatné ubytování bez akce nenabízíme; ubytování zajišťujeme jako součást programu nebo celé firemní akce.

Co děláme sami a co přes partnery

Program, instruktory a koordinaci celé akce dodává Z-AGENCY. Hotel, stravu a wellness domlouváme s partnerskými hotely a resorty, se kterými pořádáme akce opakovaně. Vy komunikujete s jedním koordinátorem a dostanete jeden časový plán, ve kterém sedí check-in, program, večeře i odjezd autobusu.

Jaké ubytování pro firemní akce zajistíme

• Hotely a kongresové hotely pro školení, konference a výroční setkání: sál, technika, ubytování a strava pod jednou střechou.
• Zámky a zámecké hotely pro reprezentativní akce a večírky, kde záleží na prostředí.
• Resorty a wellness hotely pro odpočinkové teambuildingy a akce s partnery.
• Horské hotely a chaty pro firemní akce na horách, zimní teambuildingy a menší uzavřené týmy.
• Penziony, statky a rekreační střediska pro neformální akce a menší rozpočty, často s vlastní loukou pro program.
• Areály pro velké skupiny, kde jde spojit ubytování, sál a program v několika souběžných skupinách.

Nejčastěji pořádáme akce na jižní Moravě (Pálava, Lednice, Mikulov, okolí Brna), na Vysočině, ve středních Čechách s dojezdem z Prahy a v Beskydech a Jeseníkách.

Co všechno s ubytováním domluvíme

• pokoje podle složení týmu (jednolůžkové pro vedení, dvoulůžkové pro tým, bezbariérové)
• sál nebo učebnu pro školení a prezentace včetně techniky
• stravu od snídaně po večerní raut, koordinovanou s cateringem a časem programu
• prostor pro program venku i uvnitř a náhradní variantu při dešti
• parkování, dopravu a transfery mezi hotelem a místem programu
• wellness, bowling, vinný sklep nebo večerní kulturní program

Sál rezervujeme s rezervou 15 % nad počet přihlášených. Jak dlouho hotel termín podrží, ověříme u konkrétního hotelu a napíšeme do nabídky.

Jak vybíráme hotel pro vaši akci

1. Počet lidí a program. Od nich se odvíjí velikost sálu, louky i počet pokojů.
2. Dojezd. U jednodenní akce hlídáme, aby cesta nezabrala víc času než program. U vícedenní jsme ve výběru volnější.
3. Typ akce. Školení potřebuje ticho a techniku, večírek potřebuje sál, kde se může hrát do noci.
4. Rozpočet. Nabídneme dvě až tři lokality v různých cenových hladinách, vy si vyberete.
5. Prohlídka. U větších akcí jedeme s vámi na místo, projdeme sál, louku a trasu programu.

Pokud si vyberete lokalitu, kterou v katalogu nemáme, akci uděláme i tam. Katalog je seznam míst, kde jsme byli, ne seznam míst, kde smíme být.

Časté otázky

Zajistíte ubytování i bez programu od vás?

Nejčastěji jako součást akce s programem nebo fullservisem, protože tam za výběr hotelu ručíme.

Můžete vybrat hotel, i když zatím neznáme přesný počet lidí?

Ano. Vybíráme podle očekávané účasti s kapacitní rezervou a přesný počet doladíme před potvrzením u hotelu.

Jaké ubytování je vhodné pro teambuilding 50 až 100 lidí?

Hotel se sálem pro celou skupinu, prostorem pro program venku i uvnitř a jednou budovou pro všechny pokoje. Vybíráme z lokalit, kde jsme podobně velkou akci už dělali.

Umíte firemní akci s ubytováním pro 300 lidí?

Ano. Pro stovky lidí volíme kongresové hotely nebo areály s více budovami a program rozdělíme do souběžných skupin. Největší akce děláme až pro 3 000 účastníků.

Kde nejčastěji pořádáte firemní akce s přespáním?

Na jižní Moravě (Pálava, Lednicko-valtický areál, okolí Brna), na Vysočině, ve středních Čechách a v horách. V katalogu je 85 lokalit po celé republice.

Co když hotel nemá prostor na outdoor program?

Program přesuneme na louku, do lesa nebo do města v dojezdu a zajistíme transfer. Nebo zvolíme indoor program, který se vejde do sálu.