Firemní akce na klíč

Příprava firemní akce je proces, který má jeden hlavní cíl. Tímto cílem je úspěšná realizace firemní akce, která bude mít u účastníků úspěch, na kterou budou v dobrém vzpomínat.

Autor: Jiří Zmidloch

Více

Individuální přístup ke klientům

Naši zákazníci přicházejí s velmi různorodými požadavky. Stejně tak je každý z nich ochoten investovat do přípravy jiné množství času. Někdo chce realizovat akci v horizontu jednoho týdne a tím pádem nemá na přípravu téměř žádný časový prostor.

Jiný naopak event plánuje s půlročním, nebo dokonce ročním předstihem. Jsou klienti, kteří přicházejí s jasnou představou o programu, ale jsou i tací, kteří nemají představu naprosto žádnou.

Cesta k úspěšné firemní akci

Kudy vede ta správná cesta k úspěšné firemní akci? Odpověď na tuto otázku se může případ od případu lišit. Naší prací a úkolem je tuto správnou cestu najít. Uděláme vše proto, abychom správně uchopili vaše cíle a priority a následně navrhli efektivní postup.

Odměňte svůj tým sportovními aktivitami. Teambuilding na tři až čtyři hodiny vás vytáhne mimo kancelář.

Prohlédnout program

Jakým způsobem postupovat

Pokud situaci velmi zjednodušíme, můžeme nastínit několik modelů, které lze při realizaci firemní akce použít:

Klasická realizace některého z našich programů – v případě, že klient nemá konkrétní požadavky na firemní program, doporučíme nejvhodnější programovou náplň na základě úvodních informací. Realizujeme pak takovou variantu programu, která je nejoblíbenější a klienty nejčastěji vyhledávaná.
Upravená varianta programu – takouvou akci realizujeme v tom případě, že má klient zájem o určitý typ programu z naší nabídky, kterým se nechal inspirovat, ale má trochu jinou představu o jeho realizaci. V takových případech zpravidla upravujeme složení a množství aktivit, délku, nebo přidáváme další programové bloky.
Firemní akce na klíč – firemní akce na klíč umožňuje vyladit nejen programovou skladbu, ale i ostatní části firemní akce k naprosté dokonalosti. Klient musí počítat s vyššími náklady.

Co všechno zahrnuje příprava firemní akce na klíč

Vytvoření vhodného programu, který bude přesně odpovídat představám a cílům zadavatele (teambuilding, zážitek, rozvoj, filantropie, atd.).
Výběr vhodné lokality a ubytování.
Zajištění a organizace služeb spojených s lokalitou (catering, pronájmy, wellness, sportovní aktivity poskytované hotelem).
Zprostředkování kulturního doprovodného programu.
Doladění programu a hotelových služeb s ohledem na rozpočet firemní akce.
Zprostředkování dopravy účastníků.
Zformování realizačního týmu (programový manager, produkční manager, instruktoři, lektoři, techničtí pracovníci, zdravotník, fotograf).
Koordinace realizačního týmu, účastníků akce a outsourcovaných subjektů.
Zajištění bezpečnosti účastníků v průběhu programu (první pomoc, certifikace instruktorů).
Návrh a zajištění dárkových předmětů.
Vytvoření fotodokumentace a videodokumentace.
Zajištění úklidu po ukončení akce.
Zpětná vazba.

Štítky

Vše máme pod kontrolou

Realizace firemní akce na klíč má ještě jeden důležitý aspekt. V případě, že akci připravujeme a realizujeme kompletně v naší produkci, máme všechny její složky pod kontrolou.

Je tedy jen jeden subjekt, který za úspěšný chod firemní akce zodpovídá. Tento fakt realizaci akce velmi usnadňuje. Dochází tak k plynulému toku informací a tím i hladkému průběhu celé firemní akce.