Teambuilding v Praze má jednu velkou výhodu a jednu velkou past.
- Výhoda: mezinárodní firmy zde mívají zpravidla pobočky a prostory, je zde spousta hotelů a restaurací, sjede se sem tým z celé republiky i ze zahraničí.
- Past: centrum je plné turistů a to, co vypadá na fotkách jako skvělá kulisa, se v provozu mění na tlačenici.
Praha teambuildingu svědčí, ale ne všude a ne pro každou skupinu. Záleží na tom, kolik lidí přijede, kde se event pořádá, venku nebo uvnitř, a co si má tým z akce odnést.
Proč právě Praha
Všechny cesty nevedou do Říma, ale do Prahy. Vlak, dálnice i letiště se sbíhají v jednom městě, takže tým rozprostřený po celé Evropě dorazí na akci rychle a snadno. Metrem se dostanete z jednoho konce Prahy na druhý velmi rychle.
Druhým důvodem jsou historické kulisy. Každý návštěvník chce vidět Pražský hrad, vyfotit se s hradní stráží u vstupu do hradu, vyfotit si orloj na Staroměstském náměstí. Praha je magicky přitažlivá a zahraniční pracovníky nikdy nebudete muset k návštěvě Prahy dlouho přemlouvat.
Třetí důvod je návaznost. V Praze se dá dopolední konference, odpolední teambuilding a večerní raut poskládat do jednoho dne a často do jedné čtvrti.
Co Praha umí
Praha je hlavně mekka turismu. Incentivně pojaté firemní programy jsou pro tuto lokalitu bezvadnou a logickou volbou.
Celá řada hotelů a restaurací má svůj business model postavený právě pro firemní akce. Například Občanská plovárna je historický areál v srdci Prahy, který dnes slouží jako moderní eventový prostor u Vltavy.
Na břeh Vltavy v centru se městskou dopravou dostanete bez problémů, ale auto je lepší zaparkovat u hotelu.
Praha také nabízí prostředí, které se jinde skládá těžko. Historické památky, náplavky, ostrovy, industriální haly v Holešovicích a parky.
Kde to vázne
Turistické centrum je nejslabší místo pražského teambuildingu. Karlův most a Staroměstské náměstí vypadají v prezentaci skvěle, ale stanoviště lukostřelby tam nepostavíte. Pokud si chcete užít outdoor aktivity v centru, pak nemáte jinou volbu než nějakou formu Treasure Huntu.
Další slabinou jsou povolení a hluk. Venkovní produkce na veřejném prostranství má svoje pravidla a je potřeba ji domlouvat s úředníky dlouho dopředu. Pokud využijete soukromé prostory, i tak budete muset s provozovatelem řešit, do kolika hodin vám kapela může hrát. Řešit s policisty stížnosti obyvatel se opravdu nikomu nechce.
A pak jsou tu pronájmy. Čím blíž centru chcete akci uspořádat, tím víc se vám vyprázdní peněženka. Pronájem sálů pro indoor aktivity nebo venkovního areálu pro venkovní program může spolknout takovou částku, za kterou byste například na Vysočině uhradili celou firemní akci včetně ubytování a cateringu. Někdy se opravdu vyplatí odejít z nejužšího centra a ušetřené peníze investovat do programu a do jídla.
Jaký teambuilding nebo zážitek tedy uspořádat?
Je potřeba vyvažovat velikost skupiny, prostředí pro akci a rozpočet.
Chcete prostě za každou cenu program v historickém centru? Treasure Hunt Praha uspokojí každého účastníka, ať jde o teambuilding, konferenci nebo školení. Nechcete se mačkat v centru, a přesto si užít majestátní výhledy? Treasure Hunt Vyšehrad tyto parametry splňuje a navíc je v těsné blízkosti kongresových hotelů.
Chcete si program užít nikoliv na dlažbě, ale v přírodě? Stromovka, Letenské sady, Vítkov, Petřínské sady, všude tam vám můžeme umístit jakoukoliv z našich příběhových her, od Případů Sherlocka Holmese přes Piráty z Pacifiku až po Amazing Race. Akce v přírodě a stejně kousek od centra.
Plánujete akci v hotelových prostorách? Čokoládový den, při kterém budete vyrábět čokoládové pralinky, ocení každý. Uspořádáme vám i únikovku v kongresovém sále až pro 70 osob v jeden okamžik. Žádné čekání, až tým dokončí úkoly v nějaké únikové místnosti, hezky všichni současně.
Večerní Pubkvíz zase rozproudí zábavu na firemním večírku, ať už se bude jednat o Oktoberfest Párty nebo večírek ve stylu 30. let.
Cokoliv se plánuje s předstihem, to se naplánovat dá.
Plán B na počasí
Podzimní počasí dokáže překvapit jakoukoliv firemní akci, a nejen tu v Praze. Na to jsme připraveni. Náhradní „mokrá“ varianta programu je součástí každého eventu a vždy můžete absolvovat alternativní program s využitím naší herní platformy TerraHunt.
Plán B stojí na třech pevných bodech: rezervovaný vnitřní prostor, připravená varianta programu a čas, kdy padne rozhodnutí. Ten čas je nejdůležitější. Když se rozhoduje až ve chvíli, kdy prší, je pozdě na catering i na techniku.
Říká se, že štěstí přeje připraveným. Čím lépe se na nepřízeň počasí připravíte, tím méně pak budete překvapeni.
Jak pracovat s rozpočtem
Cena firemní akce se nedá vyčíst z ceníku, protože závisí na preferencích a na domluvě. Ceník organizace firemní akce prostě nelze prezentovat jako ceník párků, salámů a jitrnic někde v řeznictví. Rozpočet se ale dá spolehlivě rozdělit na složky, a přesně to potřebujete, než půjdete za finančním ředitelem.
Z pražských akcí, které připravuji, bývá nejčastěji podceněná rezerva na dopravu, a to jak finanční, tak časová. Program se dá zkrátit, oběd zjednodušit, ale technologií teleportace lidstvo zatím nedisponuje. Takže pokud přesouváte stovky lidí z periferie do centra, musíte počítat nejen s náklady na dopravní prostředky, ale i s desítkami minut strávenými v kolonách.
- Místo a technika: pronájem prostoru, ozvučení, světlo, mobiliář.
- Catering: hlavní jídlo, coffee breaky, svačiny do kapsy, nápoje.
- Program a instruktoři: příprava, vybavení, lidé na stanovištích.
- Doprava a ubytování: autobus, případně nocleh, pokud se akce protáhne do noci.
- Rezerva zhruba desetina rozpočtu na nenadálé výdaje.
Bezpečnost a alkohol
Úraz na firemní akci je pracovní úraz. Zní to jako formalita do zápisu, dokud si někdo nezvrtne kotník na dlažebních kostkách. Čím více adrenalinových aktivit bude součástí programu, tím vyšší je riziko úrazu. Jsme toho názoru, že aktivity nemusí být adrenalinové. Aktivity musí být zajímavé a zábavné. Dobře postavená intelektuální aktivita, kterou musíte zvládnout pod časovým tlakem, vám může zvednout hladinu adrenalinu více než seskok s padákem.
Alkohol se musí řešit dřív, než začne večerní párty. U týmů s napjatými vztahy se osvědčuje omezit tvrdý alkohol a nechat pivo a víno. Po domluvě zajistíme i diskrétní antikonfliktní dohled, který situaci utlumí dřív, než si jí všimne celá firma.
Nejlepší prevence je ale samotný program. Čím zajímavější věci lidé dělají, tím míň se pije a tím míň se otevírají staré spory.
