Vánoční večírek pro firmy, který lidi nepřetrpí

Prosinec má jen tři použitelné týdny a nejlepší místa i termíny se zamlouvají už v září. Průvodce pro pořadatele firemního vánočního večírku: kdy rezervovat prostor, jak vybrat místo, které lidi promíchá místo dlouhého stolu, čím vyplnit první hodinu, s čím počítat v rozpočtu a co si pohlídat kolem odpovědnosti zaměstnavatele. Včetně programů, které se na prosincovém večírku osvědčily.

Autor: Jiří Zmidloch

Více

Vánoční večírek pro firmy je jediná akce v roce, kam přijdou skoro všichni. Právě proto se vyplatí ho nepodcenit. Rozhodnutí, které rozhoduje o výsledku, přitom neděláte v prosinci, ale teď: sháníte místo, termín a program v době, kdy jsou volné kapacity.

Z-AGENCY pořádá firemní akce a teambuildingy přes 16 let a prosinec je pokaždé nejvíce exponovaný měsíc roku. V tomhle průvodci najdete postup od termínu přes program až po věci, na které se ptá personalistika, ne dodavatel.

Termín řešte v září

Prosinec má zhruba tři použitelné týdny. Poslední týden před svátky už půlka lidí čerpá dovolenou, první prosincový týden koliduje s uzávěrkami. Zbývá úzké okno, do kterého se tlačí všechny firmy v okolí.

Restaurace, sály i agentury tohle okno vyprodávají v pořadí, v jakém přicházejí objednávky. Kdo píše v listopadu, vybírá ze zbytků.

Zájem rok od roku roste a firmy sázejí na netradiční místa a zážitky místo klasického sálu s rautem.

Září: rezervace místa a hrubý termín, tady máte největší výběr
Říjen: program, catering a rozpočtové schválení
Listopad: pozvánky, dietní omezení, doprava a ubytování
Prosinec: už jenom ladíte detaily, ne koncept

Kde večírek uspořádat

Místo určuje formát víc než cokoli jiného. Restaurace s dlouhým stolem vede k tomu, že se lidé baví jen se sousedem po pravici. Prostor, kterým se dá projít, mixuje lidi sám od sebe.

Netradiční varianty jsou dnes běžné. Kudy z nudy dokonce sestavilo přehled neobvyklých a originálních míst pro vánoční večírky napříč všemi kraji, od průmyslových areálů po historické objekty.

Praktické měřítko: potřebujete jeden prostor navíc. Sál na jídlo a druhý prostor na program nebo hru. Jakmile se lidé jednou přesunou, promíchají se a večer chytne druhý dech.

Kapacita s rezervou 15 procent, ne přesně na počet přihlášených
Dva oddělené prostory: jeden na jídlo, druhý na program
Šatna a zázemí pro instruktory a techniku
Dostupnost MHD nebo taxi, večírek s alkoholem a parkovištěm je špatná kombinace

Program místo projevů

Nejrizikovější je první hodina. Lidé přijdou, sednou si k lidem, se kterými sedí i v kanceláři, a bez zásahu tam zůstanou celý večer.

Proto do večírku patří program, který lidi rozdělí do smíšených týmů. Ne soutěž o nejlepšího zaměstnance, ale hra, kde je jedno, kdo je ředitel a kdo nastoupil v říjnu.

Z naší nabídky se na prosincový večírek hodí čtyři formáty. Brain Party jako vědomostní show pro celý sál. Escape Box, který se dá rozdat rovnou ke stolům. Čokoládový den jako klidnější tvořivá varianta pro smíšené kolektivy. A Treasure Hunt, pokud máte odpoledne a chcete akci začít venku a teprve pak jít k jídlu.

Treasure Hunt není kapacitně omezený. Hraje se na tabletech, týmy plní úkoly na konkrétních místech a večer pak navazuje vyhlášením výsledků. Kolegy díky němu na večírek dostanete hravou soutěžní formou.

Program dejte na začátek večera, ne po půlnoci
Týmy losujte napříč odděleními, nikdy podle organizační struktury
Počítejte se sedmdesáti procenty účasti na hře, zbytek chce jen sedět a povídat si

Tip na program

Don Maccarone

Firemní večírek v mafiánském stylu třicátých let. Legendární párty mafiánského kmotra známého pod přezdívkou Don Maccarone. Bujaré veselí, hazardní hry a svůdné ženy.

3-5 hod · 50-300 osob

Prohlédnout program

Co stojí v rozpočtu

Rozpočet na hlavu se skládá z místa, jídla, pití, programu a techniky. Firmy nejčastěji zapomenou na poslední dvě položky a pak řeší, proč není slyšet moderátor.

Cena za firemní večírek závisí na mnoha faktorech. Kromě jednotlivých složek hlavně na tom, jak honosnou, nebo naopak spartánskou akci chcete mít. Je to vždy otázka preferencí a domluvy, počítat ale musíte s těmito položkami:

Místo a technika (ozvučení, světlo, projekce)
Catering a nápoje včetně nealko varianty pro řidiče
Program a instruktoři
Doprava, případně ubytování u vzdálenějších poboček
Rezerva zhruba desetina rozpočtu na změny na poslední chvíli

Odpovědnost zaměstnavatele

Vánoční večírek není jen zábava, je to i právní situace. Jde o firemní akci, a pokud na ní dojde k úrazu, jedná se o pracovní úraz. Pokud tušíte, že máte v týmu konfliktní zaměstnance, omezte nabídku a množství tvrdého alkoholu, případně si s pořadatelskou firmou domluvte diskrétní antikonfliktní dohled. Obecně ale platí: čím zajímavější program zaměstnancům nabídnete, tím méně alkoholu se vypije a potenciálním konfliktům předejdete.

Časově omezený bar a dostatek nealko nápojů
Jídlo dostupné celý večer, ne jen raut v sedm
Předem domluvené odvozy nebo příspěvek na taxi
Jasně oznámený konec oficiální části akce

Štítky

Nechte si poradit

Vy možná programujete systémy, řešíte investice nebo vyvíjíte léky na těžké nemoci. My organizujeme firemní akce. Rádi s vámi probereme vaše preference, nabídneme zajímavý program a doporučíme vhodný podnik. Nevymýšlejte kolo tam, kde už dávno jezdí formule 1. Napište nám, nebo ještě lépe zavolejte.

Vánoční večírek pro firmy stojí a padá se dvěma rozhodnutími: kdy zarezervujete místo a čím vyplníte první hodinu. To první udělejte v září, to druhé nenechávejte na improvizaci. Pokud chcete konkrétní návrh, napište nám počet lidí, město a přibližný termín. Do dvou dnů dostanete zpět variantu s programem, cenou a záložním scénářem.