Firemní akce v lednu jako kick-off na start roku

Firemní akce v lednu má jiný úkol než prosincový večírek. Lidé se vracejí z volna a vedení potřebuje, aby plány na nový rok neskončily v prezentaci, kterou si za týden nikdo nepamatuje. Dobrý kick-off proto stojí na dvou nohách: dopoledne se mluví o cílech, odpoledne si je tým vyzkouší v praxi.

Proč začít v lednu

Začátek roku je chvíle, kdy se celý tým dívá stejným směrem. Rozpočty jsou schválené, cíle čerstvě napsané a nikdo ještě nemá pocit, že nestíhá.

Právě proto má smysl dát lednovému setkání víc než projekci s grafy. Když lidé nové priority hned zkusí v akci, odnesou si je z místnosti v hlavě, ne jen v tabulce.

Kick-off není večírek. Neslaví se tu, co se povedlo, ale rozjíždí se to, co teprve přijde. Tomu musí odpovídat i program.

Jak rozvrhnout den

Osvědčené pořadí je jednoduché: porada dopoledne, program odpoledne nebo večer. Dopoledne mají lidé nejvíc energie na čísla a strategii.

Po obědě pozornost u stolu klesá. Tehdy se hodí pohyb, hra a práce ve skupinách, které vrátí do sálu tempo.

Program by na poradu měl navazovat obsahem, nejen časem. Pokud vedení ráno mluví o spolupráci mezi odděleními, namíchejte odpolední týmy napříč nimi. Je tématem rychlejší rozhodování? Pak vyberte hru, kde se rozhoduje pod tlakem.

Večer může zůstat volnější. Společná večeře, vyhlášení výsledků z odpoledne a čas na rozhovory, na které při běžném provozu nezbývá prostor.

• Dopoledne: cíle a priority na nový rok
• Oběd a krátká pauza na přesun
• Odpoledne: týmový program navázaný na téma porady
• Večer: večeře a vyhlášení výsledků

Cesta na Hrad

Pro kick-off doporučujeme rozvojový program Cesta na Hrad. Proti sobě stojí marketingové týmy a každý vede kampaň svého kandidáta na prezidenta.

Proč to k lednu sedí? Vést kampaň znamená shodnout se na hlavním sdělení, rozdělit si role a rozhodovat bez úplných informací. Se stejnými úkoly se tým potká v prvních měsících roku, jen bez hry a s ostřejšími následky.

Hra navíc přirozeně ukáže, kdo v týmu přebírá vedení, kdo hlídá detaily a kdo umí prodat nápad. Taková zjištění se dají vzít zpátky do práce, třeba při rozdělování úkolů na první čtvrtletí.

Soutěž dvou kampaní má ještě jednu výhodu. Lidé se o výsledek opravdu perou, a tak se zapojí i ti, kdo na poradě raději mlčí.

Když je času méně

Ne každá firma má na program celé odpoledne. Pro kratší blok mezi poradou a večeří se hodí Escape Box.

Kratší program funguje, když má jasný cíl a konec přijde dřív, než lidé ztratí tempo. Lidé poznají, když hra jen vyplňuje čas mezi dvěma body agendy.

Pro odlehčenější večerní část se nabízí Brain Party. Večer pak nestojí jen na jídle a volné zábavě, ale má vlastní osu.

Zima a počasí

Leden znamená mráz, brzkou tmu a nejisté cesty. Venkovní program v tuhle dobu jde, chce ale lepší přípravu než v létě. Zajistěte teplé zázemí, kde se lidé mezi úkoly ohřejí, zkraťte přesuny a naplánujte konec za světla.

Kdo chce tým v lednu vytáhnout ven, může sáhnout po detektivce. Sherlock vrací úder je detektivní příběh s instruktory v kostýmech konstáblů a kriminalistickými případy.

Při špatném počasí je připravený záložní vnitřní program, takže akce nestojí na předpovědi.

Mezinárodní týmy

Firmy s kolegy ze zahraničí řeší u kick-offu navíc jazyk. Moderování i programy vedeme také v angličtině, takže se tým nemusí dělit podle jazyka.

Jazyk domluvte předem pro celý den, včetně dopolední porady, a uveďte ho rovnou v pozvánce. Přepínání mezi češtinou a angličtinou uprostřed hry zdržuje a část lidí pak vypadne z děje.

Plánujte s předstihem

Lednový termín si zarezervujte už na podzim. Kdo začne až po Vánocích, vybírá z toho, co zbylo, a to platí pro sály, ubytování i instruktory.

Pro první návrh stačí vědět, kolik lidí přijede, co má den přinést a kolik času po poradě zbývá na program. Pokud k poradě hledáte i prostory a zázemí, projděte si naši nabídku firemních meetingů a konferencí.

Konečná částka vzniká z toho, kde se akce koná, jak dlouho program běží, jestli je potřeba doprava nebo nocleh a co se během dne podává k jídlu. Ceník proto patří do nabídky, ne do obecného článku.

Po akci nekončete

Kick-off má smysl, jen když se k němu tým vrátí. Výsledky z odpolední hry si zapište do krátkého zápisu, rozešlete ho týmu a připomeňte na první běžné poradě, co z kampaně platí i pro skutečné úkoly.

Společný zážitek se stane zkratkou. Věta, že tohle je zase ta situace z kampaně, řekne víc než další prezentace.

Hned druhý den pošlete účastníkům krátký dotazník: co si z porady odnesli, co jim hra ukázala o spolupráci a co by příště změnili. Odpovídají nejlíp, dokud mají den v hlavě.

Pošlete nám datum lednové porady a téma, které má vedení otevřít, a navrhneme k němu odpolední program, nejspíš Cestu na Hrad nebo kratší Escape Box. Programy pro kick-off stavíme tak, aby na poradu obsahem navazovaly a nebyly jen přestávkou mezi dvěma bloky. Stačí pár vět o vašem týmu a první návrh je na stole.