Zábava na firemní akci nemusí znamenat složitě koncipovaný program na půl dne. V poptávkách od firem i eventových agentur se opakuje stejné přání: večírek, konference nebo setkání obchodních partnerů už mají svůj scénář a chybí jim jedna živá aktivita. Pro takové chvíle máme čtyři stánky a workshopy, ke kterým hosté přicházejí sami, jakmile mají chuť. Tady je přehled, v čem se od sebe liší a co pro každý z nich připravit.
Zábava na firemní akci jinak
Tematické večery jako Don Maccarone nebo Oktoberfest párty mají vlastní příběh, kostýmy i dramaturgii. Skvěle fungují tam, kde má celý večer stát na uceleném programu.
Jenže řada akcí má těžiště jinde. Konference sází na přednášky, setkání partnerů na jednání a večírek na hudbu s rautem.
V takovém případě stačí stanoviště, které běží souběžně a nikoho do ničeho nenutí. Stánek nesmí konkurovat hlavnímu programu, a přesto si z něj host odnese něco konkrétního.
Mýdlový workshop
Mýdlový workshop je ze všech čtyř nejkomornější. Hodí se ke školení, k firemnímu dni menšího týmu nebo na večírek, kde se lidé znají a chtějí chvíli tvořit u jednoho stolu.
Od pořadatele potřebujeme jen elektřinu, takže stačí vybrat místo u zásuvky. Workshop proto postavíme v zasedačce, v hotelovém salonku i v klidném rohu restaurace.
Host u něj stráví víc času než u ostatních stánků. Je to workshop s instruktorem, ne stanoviště, kolem kterého se jen projde. Domů pak odchází s mýdlem, které si sám vyrobil.
Po dopoledni plném prezentací je to vítaná změna tempa. Ruce pracují, hlava odpočívá.
Mýdlový workshop
Kreativní workshop s instruktorem pro firemní akce i setkání partnerů. Každý si vyrobí a odnese vlastní mýdlo.
2-2,5 hod · 5-60 osob
Prohlédnout programČokoládový stánek
Na velkém večírku nebo konferenci se nejlépe osvědčí Čokoládový stánek. Je to stanoviště, ke kterému hosté chodí průběžně. Nikdo nečeká na společný start a fronta nevzniká.
Zvládne i velké skupiny. Potřebujeme k němu elektřinu a přístup k vodě, což v hotelu nebo kongresovém centru obvykle znamená místo poblíž zázemí cateringu.
Host se zastaví, pod vedením instruktora pracuje s čokoládou a jde dál s vlastním sladkým výrobkem v ruce.
Na setkání partnerů má stánek ještě jednu výhodu. U čokolády se mluví snáz než u kulatého stolu.
Čokoládový stánek
Zážitková aktivita pro firemní večírek nebo setkání s obchodními partnery. Hosté si vyrobí pralinky z výběrové čokolády.
2 hod · 10-500 osob
Prohlédnout programKvízový stánek
Nejnovější program v nabídce je Kvízový stánek. Stačí mu stolek, pár tabletů a instruktor. Elektřinu nepotřebuje vůbec.
Jde o pub quiz, který běží na naší vlastní herní platformě TerraHunt, s otázkami z programu Brain Party. Host si vezme tablet, odpoví na sérii otázek a za pár minut je zpátky u kávy nebo u baru.
Výsledky se průběžně sčítají a na konci akce vyhlásíme vítěze. Vyhlášení stánek rozhýbe: kdo zjistí, že je druhý, často to zkusí znovu.
Stánek zvládne velké skupiny a může běžet jen o přestávce i po celý večer. Kdo chce soutěž pro všechny najednou, sáhne spíš po Brain Party nebo Virtuálním Pub Kvízu.
Kvízový stánek
Menší aktivita na firemní večírek nebo konferenci. Stolek, pár tabletů a instruktor: hosté se zapojí, kdy chtějí, a na konci akce se vyhlásí vítěz.
2-6 hod · 20-500 osob
Prohlédnout programSvíčkový workshop
Svíčkový workshop funguje jako otevřené stanoviště. Hosté přicházejí a odcházejí podle sebe, nikdo nečeká na začátek. Stejně jako Mýdlový workshop potřebuje jen elektřinu.
Hosté si vyrobí svíčku ve skle, k tomu čajové a tvarované svíčky. Program se hodí pro střední i větší skupiny, ke klidnějším večírkům a k akcím, kde má zůstat prostor pro rozhovor.
Hosté odcházejí s vlastní svíčkou, která jim akci připomene ještě doma. Na setkání partnerů tak funguje jako drobný dárek, který si každý vyrobil sám.
Svíčkový workshop
Otevřené stanoviště, kde si hosté navrhnou jedinečnou svíčku z kvalitního vosku s přírodními dekoracemi, barvami a vonnými esencemi.
2 hod · 20-200 osob
Prohlédnout programSrovnání na jednom místě
Zábava na firemní akci stojí na třech údajích: velikosti skupiny, dostupnosti elektřiny i vody a délce přestávek. Pak podle tohoto přehledu zvolte ten pravý.
- Mýdlový workshop: menší skupiny, workshop s instruktorem, stačí elektřina, host si odnese vlastní mýdlo.
- Čokoládový stánek: i pro velké skupiny, hosté chodí průběžně, potřebuje elektřinu a vodu, výstupem je vlastní čokoládový výrobek.
- Kvízový stánek: i pro velké skupiny, krátká zastávka u tabletu, funguje bez elektřiny, výstupem je umístění v soutěži a vyhlášení vítěze.
- Svíčkový workshop: střední i větší skupiny, otevřené stanoviště, stačí elektřina, výstupem je svíčka ve skle, čajová nebo tvarovaná svíčka.
Jak stánky kombinovat
Zábava na firemní akci nemusí stát na jednom stánku. Vedle tematického večera Don Maccarone nebo Oktoberfest párty vytvoří místo, kde se méně soutěží a více povídá. Stejně dobře doplní i degustaci.
Na konferenci se osvědčuje dvojice Čokoládový stánek a Kvízový stánek souběžně. Jeden láká na sladké, druhý na soutěž, a o přestávkách se hosté rozdělí sami.
Kapely, DJ a show zajistíme v rámci doprovodného kulturního programu. Na celý prosincový večer se hodí přehled vánočních večírků, na začátek roku přehled novoročních večírků.
Kolik stánků postavit
Počet se odvíjí od délky akce a od toho, kolik hostů je v sále zároveň. Na delší konferenci s několika sty účastníky dává smysl postavit dva stánky na opačných koncích foyer, aby se hosté netlačili na jednom místě.
Na menší večírek stačí jeden. Pošlete nám půdorys prostoru i harmonogram přestávek a my navrhneme, kam stánky postavit.
Stánek v hotelovém foyer
Zábava na firemní akci v hotelu patří do foyer: projde jím každý host. Kvízový stánek si vystačí bez zásuvky, u Čokoládového stánku je dobré mít vodu na dosah.
Předem si s hotelem ověřte, jestli foyer během akce neslouží jako úniková cesta nebo místo registrace. Stánek pak postavíme tak, aby nepřekážel.
Program v angličtině
Setkání partnerů bývá mezinárodní. Moderování i programy vedeme také v angličtině, takže instruktoři u stánku zvládnou smíšené publikum bez tlumočníka.
Zábava na firemní akci začíná dvěma otázkami: kde bude stánek stát a kolik hostů projde sálem během programu. Podle toho zvolíme buď workshop s instruktorem, nebo otevřené stanoviště. Chystáte konferenci s dlouhými přestávkami a foyer bez zásuvek? Napište nám, kolik hostů čekáte, a navrhneme vám kombinaci stánků.
Časté otázky
Kolik hostů stánek zvládne?
Mýdlový workshop je pro 5 až 60 hostů, Svíčkový workshop pro 20 až 200. Čokoládový stánek zvládne 10 až 500 hostů a Kvízový stánek 20 až 500, protože u obou hosté chodí průběžně.
Co potřebujeme od pořadatele?
Mýdlový a Svíčkový workshop potřebují jen elektřinu. Čokoládový stánek elektřinu a přístup k vodě. Kvízovému stánku stačí stolek a židle, tablety i instruktora přivezeme.
Jak dlouho stánek na akci běží?
Čokoládový stánek i Svíčkový workshop počítají se dvěma hodinami, Mýdlový workshop se dvěma až dvěma a půl. Kvízový stánek běží dvě až šest hodin podle délky akce, klidně jen o přestávkách konference.
Dají se postavit dva stánky najednou?
Ano. Na konferenci se osvědčuje Čokoládový stánek a Kvízový stánek souběžně, na delší akci se stovkami hostů je stavíme na opačných koncích foyer. Stánek doplní i tematický večer, jako je Don Maccarone nebo Oktoberfest párty.
Vedou instruktoři stánek i v angličtině?
Ano. Všechny čtyři programy mají anglickou verzi a instruktoři zvládnou smíšené publikum bez tlumočníka, což se hodí na mezinárodní setkání partnerů.
Shrnutí
- Stánek je jedna aktivita vedle hlavního programu: hosté k němu přicházejí sami, nic je nenutí.
- Mýdlový workshop pro 5 až 60 hostů a Svíčkový workshop pro 20 až 200 hostů potřebují jen elektřinu.
- Čokoládový stánek (10 až 500 hostů, elektřina a voda) a Kvízový stánek (20 až 500 hostů, bez elektřiny) zvládnou konferenci i velký večírek.
- Na konferenci fungují dva stánky na opačných koncích foyer. Všechny čtyři vedeme i v angličtině.
Pošlete nám počet hostů, místo a harmonogram přestávek. Navrhneme, který stánek postavit a kam ho v sále dát. Napište nám.
