Proč uspořádat novoroční večírek a jaký program vybrat

Novoroční večírek přesouvá firemní oslavu z přeplněného prosince do ledna, kdy mají lidé volnější hlavu i kalendář. Pro tým to není náhradní termín pro ty, kdo nestihli Vánoce. Je to samostatná příležitost poděkovat za uplynulý rok, přivítat nové kolegy a nastavit tón tomu, co firmu čeká. Projdeme, proč lednový termín funguje, jak k němu vybrat program a na co myslet při přípravě, aby večer nebyl jen další hostinou po svátcích.

Proč právě leden

Pro pořadatele firemních akcí je prosinec nejvíce exponovaný měsíc roku. Sály, kuchyně i instruktoři mají plný kalendář a lidé z týmu přebíhají z jedné oslavy na druhou.

Leden je jiný. Svátky skončily, rodinné povinnosti opadly a firma se znovu rozjíždí.

Večírek v tomhle čase nepůsobí jako povinná tečka za rokem, ale jako start. Pozvánka navíc nesoupeří s vánočními nákupy ani školními besídkami, takže lidé přicházejí proto, že chtějí.

Jiný účel než Vánoce

Vánoční večírek bývá bilancí. Novoroční večírek se dívá dopředu, a proto snese jinou dramaturgii.

Hodí se k němu krátké slovo vedení o plánech, představení nových kolegů nebo poděkování lidem, kteří táhli loňské projekty. Program pak na oficiální část naváže a dá týmu důvod se promíchat.

Kdo v prosinci oslavu nestihl, nemusí nic dohánět. Leden ji nenahrazuje, nabízí vlastní příležitost s vlastním tónem.

Detox místo hostiny

Po svátcích se těžko obhajuje další večer, kde hlavní program tvoří raut a bar. Lidé mají za sebou týdny u plného stolu a od firemní akce čekají něco jiného.

Odtud vychází myšlenka novoročního detoxu. Nejde o dietu ani o zákazy, ale o večer, kde hlavní roli hraje společný zážitek a jídlo s pitím ho jen doprovází.

Takový večer má lepší dynamiku. Lidé se baví napříč odděleními, ne jen se svými nejbližšími kolegy, a ráno nikdo nelituje. Z programů níže tomuto duchu nejvíc odpovídá Zážitková degustace.

Jak vybrat program

Výběr začíná u lidí, ne u katalogu. Než otevřete nabídku, sepište si odpovědi na pár otázek.

Podle odpovědí se rozhodujete mezi programem, který zaměstná celý sál najednou, a programem, který spíš dotváří atmosféru. Obojí má smysl, jen se to nesmí plést: hlavní bod večera potřebuje prostor a pozornost všech, doprovodný program naopak nesmí rušit lidi, kteří si chtějí jen povídat.

• Kolik času dát programu a kolik volné zábavě
• Jestli se lidé dobře znají, nebo potřebují prolomit ledy
• Kde večer proběhne: v sále, v restauraci, nebo ve vlastních prostorách firmy
• Jestli část týmu mluví jen anglicky

Tip na program

Don Maccarone

Firemní večírek v mafiánském stylu třicátých let. Legendární párty mafiánského kmotra známého pod přezdívkou Don Maccarone. Bujaré veselí, hazardní hry a svůdné ženy.

3-5 hod · 50-300 osob

Prohlédnout program

Programy pro lednový večer

Hra stolů sedí na večer, kdy lidé tráví čas u stolů v sále nebo restauraci a nechcete je kvůli programu nikam přesouvat. Zábava přijde za nimi.

Brain Party je pro týmy, které rády soutěží hlavou. Dobře funguje jako hlavní bod večera, po kterém volná zábava naváže sama.

Don Maccarone volte, když chcete večer s výrazným tématem a příběhem. Lednová akce tím dostane jasnou identitu, na kterou se pak dobře vzpomíná.

Zážitková degustace zapadá do myšlenky detoxu nejlépe, protože jde o chuť a zážitek, ne o množství. Hodí se pro menší, klidnější večer nebo jako úvod akce, na který naváže program pro celý sál.

U každého programu si předem ověřte průběh, délku a nároky na prostor, ať víte, kolik místa a času mu ve večeru vyhradit. Kdo by raději strávil lednové odpoledne venku, může se podívat na Treasure Hunt, pro případ špatného počasí máme vždy v záloze indoor program.

Kde večírek uspořádat

Prostor vyberte dřív než program, protože určuje, co v něm bude fungovat. V restauraci se lidé drží u stolů, ve sále se dá volně pohybovat a ve vlastních prostorách firmy je domácí atmosféra, ale méně servisu.

Lednový večer je tmavý a chladný. Venkovní část proto dává smysl jen jako krátký úvod nebo jako samostatný odpolední program před večeří.

Menší firmy nepotřebují velké pódium. Degustace nebo hra v salonku restaurace vytvoří komornější večer, kde se lidé opravdu slyší. Vzdálenost přitom nehraje roli, realizujeme akce po celém Česku i na Slovensku.

Mezinárodní tým

Firmy s kolegy ze zahraničí řeší, jestli večírek nebude jen pro české mluvčí. Moderování i programy zvládneme v angličtině, takže nikdo nezůstane stát stranou.

Stačí to uvést při poptávce. S jazykem se pak počítá od začátku, od scénáře až po pokyny k jednotlivým úkolům.

Rozpočet bez překvapení

Cenu novoročního večírku neurčuje jedna položka. Skládá se z pronájmu prostoru a techniky, jídla a pití, samotného programu s lidmi, kteří ho vedou, a případně z cesty a noclehu pro kolegy z jiných poboček.

Do rozpočtu si vyčleňte rezervu na nečekané změny. Konkrétní částku řešíme až v nabídce, protože záleží na vašich preferencích a na tom, co si domluvíme.

Pozvánka a termín

Pozvánku pošlete s předstihem, ideálně ještě před Vánoci. Lidé si termín zapíšou dřív, než se jim kalendář po návratu zase zaplní.

Do pozvánky patří i krátká zmínka o programu. Když lidé vědí, co je čeká, přicházejí s chutí a s otázkami, ne s obavami.

Páteční večer nechává prostor pro delší zábavu. Všední den se hodí, pokud má akce skončit dřív a ráno se jde do práce.

Ozvěte se krátkou zprávou, kolik lidí na novoroční večírek čekáte, kde má proběhnout a jestli má být spíš soutěživý, nebo klidný. Podle toho vám navrhneme jeden hlavní program, třeba Brain Party pro soutěživý sál nebo Zážitkovou degustaci pro komornější večer, a rovnou k němu sestavíme průběh celé akce. Program připravujeme a vedeme sami, bez zprostředkovatele, takže za celý lednový večer odpovídá jeden partner. Přehled všech programů pro leden a únor najdete na stránce Novoroční detox pro firmy.