Jak plánovat firemní teambuilding?

Jak snížit náklady na teambuilding?

Pokud má být outdoorový či teambuildingový program realizován tak, aby měl co nejvíce pozitivní dopad, nevyplatí se na akci šetřit. Zejména u firemní akce typu "fun", která kromě vzdělávacích prvků obsahuje poměrně velké množství dalších složek, by tak mohlo dojít ke zbytečnému okleštění aktivit.

Máte nižší budget? Začněte akci plánovat s dostatečným předstihem. Při přípravě akce v dostatečném předstihu bývá k dispozici poměrně vysoký počet cenově přijatelných ubytovacích zařízení. Rozumná volba ubytování či cateringových služeb může náklady na teambuilding výrazně snížit. Zajímavějšího poměru cena/osoba lze také dosáhnout navýšením počtu účastníků firemní akce.

Indoor nebo outdoor?

Na tuhle otázku neexistuje jediná správná odpověď. Indoor teambuilding se hodí hlavně pro menší skupiny účastníků, se kterými pracuje kouč, lektor nebo psycholog. Program jde víc do hloubky a vzdělávací složka v něm převažuje nad zábavní či sportovní, takže se dá pracovat i s tím, co tým v běžném provozu brzdí. Nic ale nebrání tomu uspořádat velkou indoorovou akci (například v zimních měsících), která bude stejně akční jako outdoorová varianta.

Outdoor program zpravidla využívá přírodní podmínky některé z lokalit. Je vhodný zejména pro ty skupiny účastníků, které tráví většinu pracovní doby v kancelářích či výrobních halách. Den na čerstvém vzduchu v přírodě jim pomůže odpočinout si od obrazovek a strojů a prospěje jejich psychice.

Jaké aktivity by měl teambuilding zahrnovat?

Výběr aktivit pro firemní akci bývá silně individuální. Než začnete vybírat, sepište si, jaké akce zaměstnanci v minulosti absolvovali. Pořádat každého půl roku firemní paintballový turnaj nemá smysl. Pokud máte v týmu převážně sportovně zaměřené zaměstnance, tak by ani šachový turnaj nadšené ovace pravděpodobně nevyvolal. Je dobré střídat témata akce, lokality i typy programu. Nebojte se zkusit něco nového i s rizikem, že akce nebude mít třeba takový úspěch jako v předchozích letech. Právě pestrost, originalita a překvapení udělají z vaší firemní akce nejočekávanější událost roku.

Sportovní akce nebo teambuilding s příběhem?

U outdoorového programu, který má sloužit jen jako doplněk firemního školení, doporučujeme čistě sportovní aktivity, při kterých si účastníci takzvaně vyvětrají hlavu. Když jde o samostatný teambuildingový program, doporučujeme variantu s příběhem. Teambuilding s příběhem dokáže v lidech odblokovat řadu zábran, které si během pracovního procesu vybudovali. Účastníci se přenesou do jiné časoprostorové dimenze a stanou se třeba akčními hrdiny nebo pohádkovými postavami. Teambuilding s příběhem bývá zpravidla zábavnější a uvolněnější než čistě sportovní den.

Vhodná skladba outdoorového programu

Dobrý venkovní program stojí na více prvcích najednou: hře, spolupráci, pohybu i chvílích, kdy si lidé mají čas promluvit. Adrenalinová aktivita patří do programu jako jedna ze složek, stěžejním vzdělávacím prvkem ale nebývá.

Kdo od akce čeká posun v komunikaci týmu, postaví program na úkolech, které bez domluvy vyřešit nejdou. Adrenalin pak přidá do dne náboj, ale nenese ho celý.

Mám uspořádat teambuilding pro malý tým nebo celou firmu?

Pokud chcete, aby měl teambuilding vzdělávací přínos, je lepší uspořádat akci pro menší počet pracovníků, například pro jedno oddělení. Upřednostňujete-li spíše sportovní nebo zážitkový charakter akce, hodí se teambuilding i pro větší skupiny. Důležitým kritériem pro výběr programu jsou také finance: akce pro menší tým bývají v přepočtu na jednu osobu nákladnější než stejný program pro celou firmu.

Jaký ubytovací standard mám akceptovat?

Záleží na typu akce. Je-li cílem firemní akce absolvovat kvalitní teambuildingový program, vyplatí se investovat finanční prostředky hlavně do programu. Účastníci tráví v hotelových pokojích minimum času, a investice do pětihvězdičkového hotelu je proto u interní akce naprosto zbytečná. Když pořádáte akci pro své obchodní partnery, doporučujeme investovat nejen do programu, ale také do kvalitního ubytování a cateringu, protože i ty reprezentují vaši firmu.

Mohu dát teambuilding do nákladů?

Firemní akce a teambuilding je možné uplatnit jako daňově uznatelný náklad.

Odpovědnost zaměstnavatele

Plánování teambuildingu má i právní stránku. Za škodu z pracovního úrazu odpovídá zaměstnavatel bez ohledu na to, jestli něco zavinil. Odškodnění ale nehradí z vlastních peněz, protože je pro tyto případy ze zákona pojištěný.

Pro pořadatele z toho plyne jednoduchý závěr: úraz na teambuildingu se posuzuje jako pracovní úraz. Podle toho akci připravte: sepište program i s jeho cílem a u adrenalinových aktivit si od dodavatele vyžádejte instruktora a bezpečnostní vybavení.

Není důležitý název, ale obsah

Rozhoduje, co se na akci skutečně děje, ne jak se jmenuje v pozvánce. Teambuilding, jehož cílem je posílit spolupráci, komunikaci a důvěru v týmu, se počítá jako plnění pracovních úkolů.

Společná dovolená bez takového cíle jím není, ani když nese název teambuilding. Program i jeho účel proto uveďte v pozvánce nebo v zadání akce. Pomůže to nejen týmu, ale i při posuzování případného úrazu.

Pozor na výjimky

Zaměstnavatel se odpovědnosti zprostí, pokud si zaměstnanec úraz přivodil sám, typicky porušením předpisů nebo v opilosti. U firemních akcí je právě alkohol tou výjimkou, která se týká pořadatele nejvíc.

Program, který lidi baví až do večera, je nejlepší prevence: kdo hraje o vítězství týmu, nesedí u baru. U týmů, kde to jiskří, se vyplatí domluvit střídmější nabídku tvrdého alkoholu a po dohodě i nenápadný dohled, který spor zachytí dřív, než přeroste v problém.