Stručně: Nejlépe fungují aktivity, u kterých lidé něco dělají společně, ne jen sedí a dívají se. Pro velký večírek potřebujete program, který udrží pozornost stovek lidí najednou, pro menší tým se hodí komornější formáty jako únikové hry nebo tvořivé dílny. Klíčem je vždy rozdělení do menších týmů se soutěžní formou, která nenutí do družnosti.
Aktivity na vánoční večírek rozhodují o tom, jestli si lidé odnesou zážitek, nebo jen talíř jednohubek a rozpačité ticho. Sejít se u cateringu umí každá firma. Těžší je postavit program, který spojí obchod, výrobu i vývoj u jednoho stolu a nikoho přitom neztrapní. Pořádáme firemní akce po celém Česku už přes 16 let a víme, že dobrý večírek stojí a padá s tím, co se na něm reálně děje. Následující odstavce jsou o konkrétních typech aktivit, které fungují napříč obory i velikostmi týmů, a o tom, k čemu se každá z nich hodí.
Co lidi spojí
Nejlépe fungují aktivity, u kterých lidé něco dělají společně, ne jen sedí a dívají se. Pasivní program typu kapela a tombola vyplní čas, ale nepropojí kolegy z různých oddělení. Zážitková týmová hra ano. Když dáte účetní, vývojáře a člověka z obchodu do jednoho týmu nad společný úkol, začnou spolu mluvit jinak než u baru.
Klíč je v soutěžní formě, která nenutí do družnosti. Smíšené týmy, jasné zadání a společný cíl vytvoří přirozenou zábavu samy od sebe. Lidé se zasmějí, když jim něco nevyjde, a slaví, když uspějí. Zrovna tohle si pak vyprávějí ještě týdny po večírku, ne to, jaké bylo víno.
Proto stavíme večer kolem dobře připravené hry, ne kolem moderátora s mikrofonem. Moderátor je koření, hra je hlavní chod. A čím lepší hra, tím méně musí kdokoli lidi bavit uměle.
- Vědomostní a kvízové show pro celý sál
- Únikové a detektivní úkoly pro menší týmy
- Tvořivé dílny s hmatatelným výsledkem
- Gastro zážitky a ochutnávky, které rozproudí hovor
Ohrozí nás počasí?
Vánoční večírek bývá skoro vždy uvnitř a to je jeho výhoda. Neřešíte mráz, déšť ani bláto na botách. Přesto se vyplatí mít jistotu, že program proběhne bez ohledu na to, co se děje za okny, hlavně pokud plánujete i venkovní část, nebo příjezdy hostů ze všech koutů ČR nebo zahraničí. Časová nárazníková zóna pro notorické opozdilce se určitě bude hodit v každém případě.
Chuť a řemeslo
K adventu patří vůně a ruční práce. Tvořivé aktivity jsou ideální pro lidi, kteří nechtějí soutěžit, ale rádi si něco vyzkoušejí a odnesou domů. V týmu se vždycky najde někdo, komu adrenalinová hra nesedí, a právě pro něj je dílna záchrana.
Čokoládový den nechá tým ochutnávat a vyrábět vlastní čokoládu, výroba adventních věnců zase pošle každého domů s věncem, který si sám uvázal. Oba formáty přirozeně navazují na vánoční náladu a fungují i pro hodně smíšené skupiny, kde sedí technici vedle lidí z HR. Nikdo se necítí trapně a všichni mají co dělat rukama, což rozvazuje jazyky lépe než přípitek.
Hlava a tým
Když chcete energii, smích a zdravou rivalitu, sáhněte po vědomostní show. Brain Party je moderovaný kvíz pro celý sál, kde proti sobě hrají smíšené týmy a nálada roste s každým kolem. Je to formát, který zvládne rozproudit i sál, kde se půlka lidí zatím ani nezná.
Escape Box přinese únikovou hru přímo na stůl. Tým luští šifry a otvírá zámky pod časovým tlakem, takže spolupráce a rozdělení rolí vzniknou úplně samy. Pro menší kolektivy nebo jako doplňkovou stanici u většího večírku je to sázka na jistotu.
A pokud se sejdete přes den nebo chcete večírek spojit s procházkou po vánočně nasvíceném městě, funguje i městská verze Treasure Huntu, týmová hra na tabletech s úkoly v reálných lokalitách. Moderovat i hrát umíme česky i anglicky, takže se bez problémů zapojí i zahraniční kolegové nebo pobočka ze zahraničí.
Velký, nebo malý
Velikost týmu mění výběr aktivity víc než cokoli jiného. Pro malý kolektiv se hodí komornější formáty, únikové hry, dílny nebo pevná trasa s úkoly, kde má každý svoji roli a nikdo nezapadne. Ve velké skupině naopak potřebujete program, který udrží tempo a pozornost stovek lidí najednou.
Naše hry nejsou kapacitně omezené a zvládneme i opravdu velké večírky, kde se sejde několik poboček dohromady. Trik je v rozdělení do menších týmů, aby i na obřím sále měl každý pocit, že na něm záleží. Když se to postaví dobře, funguje stejná mechanika pro hrstku lidí i pro celý koncertní sál.
Z čeho se skládá rozpočet
Cena večírku závisí na preferencích a domluvě, ne na pevném ceníku. Do rozpočtu ale vstupuje víc složek, než se na první pohled zdá, a vyplatí se je mít pohromadě dřív, než začnete srovnávat nabídky.
Počítejte s místem a technikou, s cateringem včetně nealka pro řidiče, s programem a instruktory a s dopravou i případným ubytováním. Chcete aby vám na večírku zazpívala celebrita? Připravte se na to, že její 15minutový honorář může být větší než rozpočet na všechny ostatní položky akce dohromady. Celebrita na večírku bývá spíše rozmar než investice, ale pokud jsou vaše finanční možnosti bez limitů, tak možná ani tým celebrit vás po finanční stránce nevykolejí.
Když teče alkohol
Alkohol k večírkům bezpochyby patří, ale může to být dvojsečná zbraň. U někoho vzbuzuje příjemnou náladu, u jiného agresi. A s tím je nutno počítat, a pokud máte s některými svými kolegy či zaměstnanci špatné zkušenosti, tak i komunikovat dopředu.
Degustace vína, degustace whisky, degustace rumu nebo koktejlové show také patří mezi oblíbené programy na večírky. Nicméně v tomto případě je potřeba takový program velmi dobře vykomunikovat s hotelem nebo restaurací. Provozní těchto podniků neradi pouštějí na firemní akci jiné dodavatele alkoholu a často je nutné počítat s tzv. korkovným.
Časté otázky
Jaké aktivity na vánoční večírek fungují nejlíp?
Nejlépe fungují aktivity, u kterých lidé něco dělají společně, ne jen sedí a dívají se. Klíč je v soutěžní formě, která nenutí do družnosti: smíšené týmy, jasné zadání a společný cíl vytvoří přirozenou zábavu samy od sebe.
Jaké aktivity zvolit pro velký firemní večírek?
Ve velké skupině potřebujete program, který udrží tempo a pozornost stovek lidí najednou. Naše hry nejsou kapacitně omezené, trik je v rozdělení do menších týmů, aby i na obřím sále měl každý pocit, že na něm záleží.
Jaké aktivity fungují pro menší tým na vánočním večírku?
Pro malý kolektiv se hodí komornější formáty: únikové hry, tvořivé dílny nebo pevná trasa s úkoly, kde má každý svoji roli a nikdo nezapadne.
Co všechno patří do rozpočtu na vánoční večírek?
Do rozpočtu vstupuje víc složek, než se zdá: místo a technika, catering včetně nealka pro řidiče, program a instruktoři, doprava i případné ubytování. Vyplatí se je mít pohromadě dřív, než začnete srovnávat nabídky.
Jsme specialisté na vánoční večírky
Vy vyvíjíte léky, píšete mobilní aplikace, řídíte výrobu v automotive a určitě děláte dobře. My zase organizujeme firemní akce a známe úskalí, o kterých pořadatel napoprvé nemá tušení. Řekněte nám, kolik vás bude, kde a v jakém duchu chcete večírek mít, a my navrhneme program, ať už padne na Brain Party, únikový Escape Box nebo tvořivý Čokoládový den. Nejjednodušší je, když nám napíšete, nebo ještě lépe zavoláte. Domluvíme se během chvíle a zbytek už bude naše starost.
