Konference, kongresy a teambuilding
Pořádat, či nepořádat? Toť otázka! Konferenční byznys dostal od přírody skutečně tvrdou lekci. Situace, kdy jsou stovky lidí po celý den v jedné místnosti, nepatří zrovna k něčemu, co by epidemiologové opěvovali. Nicméně i v této oblasti je možné využít mnoho on-line řešení.
Komunikační programy
Pro potkávání ve virtuálních prostorách je možné využít řešení od celé řady etablovaných softwarových firem. K oblíbeným softwarovým programům patří Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, Slack nebo znovuzrozený Skype. Většina těchto programů nabízí téměř plnou funkcionalitu již v základní variantě a pro realizaci méně početných eventů jsou plně dostačující. Od placených verzí se liší zpravidla počtem účastníků meetingu a délkou meetingu.
Webináře a streaming
Webináře jsou v poslední době hojně využívanou formou vzdělávání zaměstnanců nebo pro školení zákazníků. Objevují se zejména na odborných komunitních portálech. Pro „živější“ formu školení je možné využít live-streaming. V herním odvětví je jednoznačně jedničkou streamovací platforma Twitch, ve firemním odvětví využijete například klasické YouTube.
Virtuální programy
Výše uvedená softwarová řešení lze využít při organizaci virtuálních konferencí a kongresů. Oceníte je také při plánování on-line teambuildingů či firemních školení. Ve spojení s vhodným virtuálním programem můžete připravit účastníkům akce překvapivý zážitek.
Virtuální únikové hry
Platforma TerraHunt umožňuje organizaci venkovních mobilních akcí, ale stejně tak realizaci týmových programů ve virtuálním světě. Využívá spolupráce mobilní aplikace pro operační systém Android (optimalizace pro mobily i tablety) a aplikace fungující ve webovém prohlížeči (využitelná na zařízeních se systémy Windows i iOS).
Pro virtuální týmové programy je nejvhodnější webová verze aplikace, kterou elegantně propojíte s některým z výše uvedených komunikačních programů. Pro on-line programy lze využít například některou virtuálních únikových her. Ty mohou vaši klienti nebo zaměstnanci absolvovat jako individuální nebo týmovou soutěž.
Technické řešení
Účastníkům akce stačí zpravidla osobní počítač nebo mobilní zařízení. U organizátorů jsou nároky na technické zabezpečení větší. Základem je kvalitní hardware, rozumné softwarové vybavení a slušná rychlost internetového připojení.
Časté otázky
Jaké programy se hodí pro virtuální konference a porady?
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, Slack nebo Skype. Většina nabízí téměř plnou funkcionalitu už v základní variantě a pro méně početné eventy je plně dostačující.
Co je potřeba k virtuálnímu teambuildingu nebo konferenci?
Účastníkům stačí zpravidla osobní počítač nebo mobilní zařízení. Organizátoři potřebují kvalitní hardware, rozumné softwarové vybavení a slušnou rychlost internetového připojení.
Jak funguje platforma TerraHunt pro virtuální programy?
Kombinuje mobilní aplikaci pro Android s aplikací ve webovém prohlížeči, použitelnou na Windows i iOS. Pro virtuální týmové programy je nejvhodnější webová verze, kterou propojíte s komunikačním programem.
Jak uspořádat online teambuilding?
Spojte komunikační program, například Zoom nebo Microsoft Teams, s virtuálním programem, třeba virtuální únikovou hrou. Klienti nebo zaměstnanci ji absolvují jako individuální nebo týmovou soutěž.
Udržovat vztahy s partnery a klienty
Obecně se dá říct, že realizace virtuálních firemních programů je finančně dostupná, časově nenáročná a po technické stránce nikterak složitá. Udržovat vztahy s obchodními partnery a klienty, nebo zorganizovat teambuilding pro zaměstnance, je tak díky moderním řešením možné i v čase sociálního distancování.
